REGULAMIN OLIMPIADY WIEDZY CHEMICZNEJ Z WYDZIAŁEM CHEMII UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO DLA SZKÓŁ PODSTAWOWYCH
(obowiązuje od roku szkolnego 2022/23)
(obowiązuje od roku szkolnego 2022/23)
&1
ORGANIZATOR
- Olimpiada Wiedzy Chemicznej z Wydziałem Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego dla szkół podstawowych, zwana dalej Olimpiadą, jest organizowana przez Uniwersytet Jagielloński – Wydział Chemii oraz Fundację Nauka i Wiedza, zwanych dalej łącznie Organizatorem.
- Nad merytorycznym przygotowaniem Olimpiady czuwa Komitet Główny powoływany, wraz z jego Przewodniczącym oraz Wiceprzewodniczącym, przez Dziekana Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego (UJ).
- Siedzibą Komitetu Głównego jest Wydział Chemii UJ, ul. Gronostajowa 2, 30-387 Kraków.
- W skład Komitetu Głównego wchodzą pracownicy Wydziału Chemii UJ, skład Komitetu dostępny jest na stronie Olimpiady.
- Przewodniczący zwołuje sesje Komitetu Głównego i prowadzi je.
- Komitet Główny podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w obecności połowy jego członków. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego. Decyzje Komitetu Głównego są protokołowane.
- W przypadku nieobecności Przewodniczącego, zastępuje go Wiceprzewodniczący. Jeśli i on nie jest obecny, kompetencje Przewodniczącego wykonuje najstarszy członek Komitetu Głównego.
- O typie, treści i formie zadań decydują Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Komitetu Głównego.
- Wszystkie informacje organizacyjne zamieszczane będą na stronie internetowej Olimpiady www.edukator.pl/olimpiada.
- Olimpiada jest organizowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1036, z późn. zm).
&2
CELE OLIMPIADY
Celem Olimpiady jest umożliwienie uczniom zainteresowanym chemią sprawdzenia swoich wiadomości i umiejętności, rozbudzenie zainteresowania chemią wśród uczniów szkół podstawowych, ale przede wszystkim rozpoznanie szczególnie utalentowanych uczniów w dziedzinie chemii na wczesnym etapie edukacyjnym.
&3
WARUNKI UCZESTNICTWA
- W Olimpiadzie mogą brać udział uczniowie szkół podstawowych z całej Polski.
- Do dnia 30 września nauczyciel rejestruje szkołę korzystając z formularza rejestracyjnego na stronie Olimpiady www.edukator.pl/olimpiada
- Nauczyciele rejestrujący szkołę otrzymują loginy, które przekazują uczniom zgłoszonym do Olimpiady.
- Przedstawiciele ustawowi uczniów, którzy otrzymali od swoich nauczycieli loginy, logują zgłaszanych do Olimpiady uczniów na stronie Olimpiady i wypełniają formularz rejestracyjny.
- Niepoprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego przez przedstawiciela ustawowego ucznia, który otrzymał login, może być powodem do wykreślenia z listy.
- Wszyscy uczniowie szkół podstawowych, których przedstawiciele ustawowi dokonali prawidłowej rejestracji stają się uczestnikami Olimpiady.
- Dane osobowe uczestników Olimpiady przetwarzane będą przez Organizatora zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 roku poz. 1000) oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w celu organizacji, przeprowadzenia Olimpiady i ogłoszenia jej wyników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie, w jakim akty prawa powszechnie obowiązującego obligują go do tego.
- Uczestnicy Olimpiady są zobowiązani do zapoznania się z Regulaminem Olimpiady oraz informacją o przetwarzaniu danych osobowych, co poświadczają w czasie rejestracji ich opiekunowie prawni.
- W przypadku, gdy Uczestnik Olimpiady weźmie udział w Etapie III – centralnym Olimpiady, Uczestnicy Olimpiady lub ich przedstawiciele ustawowi poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego, wyrażają nieodpłatną zgodę na utrwalanie wizerunku uczestnika lub własnego z uczestnictwa w Wydarzeniu, o którym mowa w § 4 ust.8. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku ww. osób w związku z udziałem w rozdaniu dyplomów poprzez: utrwalanie, zwielokrotnianie przy użyciu technik zapisu magnetycznego i techniki cyfrowej, rozpowszechnianie, korzystanie, wprowadzenie do obrotu, użyczenie, publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, publiczne udostępnianie na stronie Olimpiady.
&4
PRZEBIEG OLIMPIADY
- Szczegółowy zakres materiału niezbędnego do opanowania dla poszczególnych etapów Olimpiady zamieszczony jest na stronie internetowej Olimpiady w zakładce „Zakres materiału”.
- Olimpiada składa się z trzech etapów: etapu I, etapu II i etapu III.
- Olimpiada przebiega zgodnie z terminarzem publikowanym przez Organizatora do 15 września danego roku.
- Do etapu I obowiązują tylko zagadnienia wskazane w podstawie programowej, natomiast do etapu II i III treści rozszerzające wskazywane na każdy rok szkolny do 15 września danego roku.
-
Etap I - eliminacje szkolne
- Eliminacje szkolne są przeprowadzane w formie zdalnej.
- Organizator udostępni instrukcje dotyczące rozwiązywania testu konkursowego najpóźniej 3 dni przed terminem I etapu i będzie ona widoczna dla uczestnika po zalogowaniu na swój profil utworzony na potrzeby Olimpiady. Uczestnicy powinni się z nimi zapoznać i przestrzegać ich podczas rozwiązywania testu.
- Uczestnicy rozwiązują test w formie zdalnej na platformie udostępnionej przez Organizatora w szkole pod opieką nauczyciela niedysponującego kwalifikacjami niezbędnymi do nauczania chemii lub przyrody.
- Etap I odbywa się zgodnie z terminarzem zamieszczonym na stronie Olimpiady.
- Zanonimizowana lista uczestników zakwalifikowanych do etapu II będzie opublikowana zgodnie z terminem określonym w terminarzu Olimpiady.
- Limit punktów będący podstawą kwalifikacji do II etapu jest taki sam dla wszystkich szkół i wynosi co najmniej 50% maksymalnej liczby punktów. Limit ten może zostać podwyższony przez Komitet Główny.
-
Etap II
- Eliminacje okręgowe będą przeprowadzane w formie zdalnej w siedzibie szkoły.
- Organizator udostępni instrukcje dotyczące rozwiązywania testu konkursowego najpóźniej 3 dni przed terminem II etapu i będzie ona widoczna dla uczestnika po zalogowaniu na swój profil utworzony na potrzeby Olimpiady. Uczestnicy powinni się z nimi zapoznać i przestrzegać podczas rozwiązywania testu.
- Uczestnicy rozwiązują test w formie zdalnej na platformie udostępnionej przez Organizatora w szkole pod opieką nauczyciela niedysponującego kwalifikacjami niezbędnymi do nauczania chemii lub przyrody.
- Etap II odbywa się zgodnie z terminarzem Olimpiady.
- Zanonimizowana lista uczestników zakwalifikowanych do etapu III będzie opublikowana zgodnie z terminem określonym w terminarzu Olimpiady.
-
Etap III – centralny
- Do etapu centralnego dopuszczanych jest nie więcej niż 200 uczestników, którzy uzyskali najwyższe liczby punktów na etapie II - eliminacji okręgowych. Dokładna liczba osób dopuszczonych do III etapu będzie uzależniona od formy w jakiej będzie przeprowadzony. W przypadku, gdy wielu uczestników uzyska w II etapie liczbę punktów zbliżoną do liczby punktów, która zostanie przez Komitet Główny określona jako minimalna liczba punktów niezbędna do dopuszczenia uczestnika do etapu centralnego, Komitet Główny może podjąć decyzję o dopuszczeniu do etapu centralnego większej liczby uczestników, niż określona w zdaniu 1 tego punktu. Etap III - centralny odbywać się będzie w terminie wskazanym na stronie Olimpiady.
- Etap III odbywa się w siedzibie Organizatora (stacjonarnie) w formie pisemnej. Jeżeli sytuacja epidemiczna nie pozwoli na odbycie się III etapu w formie stacjonarnej. Etap ten odbywa się w formie zdalnej (poprzez platformę udostępnioną przez Organizatora) a następnie 40 najlepszych uczestników bierze udział w formie ustnej przy pomocy łącza internetowego za pomocą programu ZOOM. W takim wypadku uczestnik musi być zarówno dobrze widoczny jak i słyszany.
- Imienna lista laureatów i finalistów będzie publikowana na stronie internetowej Olimpiady.
-
Postanowienia wspólne
- Ogłoszenie wyników III etapu oraz wręczenie dyplomów i nagród laureatom odbywa się w czerwcu danego roku szkolnego (przed zakończeniem nauki) w budynku Wydziału Chemii UJ w Krakowie, jeśli sytuacja epidemiczna na to pozwoli.
- W związku z organizacją zakończenia Olimpiady (dalej jako: „Wydarzenie”) Uniwersytet Jagielloński w Krakowie informuję, że wizerunek osób przebywających na terenie Wydziału Chemii UJ podczas Wydarzenia może zostać utrwalony zarówno w formie zdjęć, jak i filmów, a następnie użyty dla celów sprawozdawczych, dokumentacyjnych lub promocyjnych przez Organizatora – Wydział Chemii UJ oraz Fundacja Nauka i Wiedza (Współorganizatora) zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2) Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.).
- Z rozdania dyplomów i nagród zostanie przeprowadzona fotorelacja oraz nagrany film.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne (wadliwy sprzęt komputerowy, problemy z dostępem do sieci Internet, problemy z przeglądarką internetową, oprogramowaniem, brakiem wtyczek itp.) uniemożliwiające uczestnictwo na każdym z etapów Olimpiady, których przyczyny nie leżą po stronie Organizatora.
- Organizator podaje niniejszym wymagania techniczne niezbędne do spełnienia przez sprzęt komputerowy, na którym uczestnik będzie uczestniczył w Olimpiadzie: Przeglądarka internetowa: Chrome (Google), Firefox (Mozilla) lub Opera z włączoną obsługą ciasteczek (ang. cookies) oraz skryptów Java Script oraz głośnik lub słuchawki.
- Ewentualne problemy techniczne Uczestnika nie stanowią podstawy składania odwołania.
&5
ORGANIZACJA OLIMPIADY
- Czas rozwiązywania zadań wynosi 60 minut na każdym etapie, z wyjątkiem ewentualnego przeprowadzenia etapu III – w formie niestacjonarnej opisanej w punkcie 7.2.
- Zadania olimpijskie nie są publikowane po zakończeniu Olimpiady.
&6
TRYB ODWOŁAWCZY
- Prawni opiekunowie uczestników Olimpiady mają prawo do złożenia pisemnego odwołania od wyniku Olimpiady w terminie do dwóch dni od przeprowadzenia I i II etapu Olimpiady oraz w terminie dwóch dni od publikacji prac po etapie III Olimpiady, a w przypadku jego przeprowadzenia w formie ustnej od dwóch dni od czasu jego przeprowadzenia licząc dokładnie 48 h od czasu indywidualnej rozmowy uczestnika. W przypadku przeprowadzenia III etapu w formie stacjonarnej kartę odpowiedzi będzie można obejrzeć po zalogowaniu na swoje konto na platformie.
- Odwołanie może być przesłane przez uczestnika Olimpiady e-mailem na adres [email protected]. Odwołanie musi zawierać wskazanie, które fragmenty oceny są kwestionowane wraz z merytorycznym uzasadnieniem. E-maile niepodpisane pozostaną bez odpowiedzi.
- Posiadanie orzeczenia o dysleksji, dysgrafii, dysortografii czy dyskalkulii nie zmienia warunków udziału w Olimpiadzie.
- Kwarantanna, choroba lub niedyspozycja zdrowotna w dniu każdego z etapów Olimpiady nie może być podstawą składania odwołania.
- Odwołania będą rozpatrywane przez Komitet Główny, którego decyzje będą ostateczne.
&7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Nie przewiduje się kwalifikacji laureatów do olimpiady międzynarodowej.
- Tytuł laureata Olimpiady przysługuje 20 najlepszym uczestnikom, którzy uzyskali minimum 60% punktów w III etapie. Jeżeli więcej uczestników niż 1 uzyskało równą liczbę punktów, plasującą każdego z nich jako 20 najlepszy uczestnik, tytuł laureata przysługuje wszystkim tym uczestnikom.
- Tytuł finalisty Olimpiady przysługuje uczestnikom, którzy uzyskali minimum 50% punktów w III etapie, ale nie zostali laureatami zgodnie z ust. 2.
- Komitet Główny wydaje uczestnikowi, który uzyskał tytuł laureata albo finalisty zgodnie z powyższymi ustępami zaświadczenie określone przez prawo powszechnie obowiązujące.
- Komitet Główny prowadzi dokumentację Olimpiady wymaganą przepisami prawa.
&8
KLAUZULA INFORMACYJNA
W przypadku Uniwersytetu Jagiellońskiego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński i Fundacja Nauka i Wiedza informują, że:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński i Fundacja Nauka i Wiedza informują, że:
-
Współadministratorami danych osobowych uczestnika Olimpiady są:
• Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ,
• Fundacja Nauka i Wiedza z siedzibą w Warszawie przy ul. Stryjeńskich 21, 02-791 Warszawa, reprezentowany przez Prezesa Zarządu. - Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul. Czapskich 4, 31-110 Kraków, pokój nr 27. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected] lub pod nr telefonu 12 663 12 25, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.
- Fundacja Nauka i Wiedza wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, ul. Stryjeńskich 21, 02-791 Warszawa. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected]
-
Dane osobowe Uczestnika Olimpiady podane w zgłoszeniu do udziału w olimpiadzie przetwarzane będą:
- w przypadku wszystkich Uczestników - w celu organizacji, przeprowadzenia Olimpiady na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO- tj. w wykonaniu uzasadnionego interesu Administratora polegającego na wyłonieniu laureatów w organizowanej Olimpiadzie, z którym następnie zostanie nawiązany stosunek umowny;
- w przypadku Uczestnika będącego laureatem Olimpiady lub uczestnikiem, który otrzymał wyróżnienie – w celu wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Organizatora jako przyrzekającego nagrodę, w tym przede wszystkim obowiązków podatkowych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- w przypadku wizerunku osób, o których mowa w pkt. 4 lit. b powyżej będzie on przetwarzany w celu przeprowadzania rozdania dyplomów i udokumentowania tego wydarzenia fotorelacją na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
- Podanie przez Uczestnika Olimpiady danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Olimpiadzie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Olimpiadzie. W przypadku Uczestników, o których mowa w pkt. 4 lit. b powyżej podanie danych stanowi obowiązek prawny, a ich niepodanie uniemożliwi nagrodzenie Uczestnika Olimpiady. W przypadku uczestników, o których mowa w pkt. 4 lit. c powyżej podanie danych jest dobrowolne.
- Dane osobowe Uczestników, o których mowa w pkt. 4 lit. a powyżej nie będą udostępniane podmiotom spoza załogi Organizatora.
- Dane osobowe Uczestników, o których mowa w pkt. 4 lit. b powyżej mogą zostać zamieszczone na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych Organizatora. Dane te będą także udostępniane uprawnionym organom państwowym, w tym w szczególności w zakresie, w jakim organy te są uprawnione do weryfikacji wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Organizatora jako przyrzekającego nagrodę.
- Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
- Dane osobowe Uczestników, o których mowa w pkt. 4 lit. a powyżej będą przetwarzane do czasu rozstrzygnięcia Olimpiady i przekazania informacji o jej rozstrzygnięciu. Dane osobowe Uczestników, o których mowa w pkt. 4 lit. b powyżej będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami podatkowymi, a następnie w celach archiwalnych zgodnie z właściwymi przepisami prawa.
- Uczestnik Olimpiady posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
- Dane osobowe Uczestnika Olimpiady nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
- Uczestnik Olimpiady posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
ZASADNICZA TREŚĆ WSPÓLNYCH UZGODNIEŃ
(wyciąg z umowy o współadministrowanie danymi osobowymi)
Zgodnie z art. 26 RODO informujemy o tym, że współadministratorzy, o tożsamości określonej poniżej, podjęli następujące uzgodnienia:
-
Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
− Uniwersytet Jagielloński z siedzibą w Krakowie, przy ul. Gołębiej 24, 31-007 Kraków,
− Fundacja Nauka i Wiedza z siedzibą w Warszawie przy ul. Stryjeńskich 21, 02-791 Warszawa. - Współadministratorzy wspólnie przetwarzają Państwa dane osobowe w związku z realizacją przypisanych im zadań w organizacji i przeprowadzenia Olimpiady zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO.
- Przekazanie niniejszej informacji stanowi udostępnienie zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów, których tożsamość została wskazana w punkcie pierwszym powyżej, w zakresie współadministrowania przetwarzaniem danych osobowych uczestników Olimpiady i w oparciu o podstawy prawne wskazane w obowiązku informacyjnym kierowanym do uczestników Olimpiady.
-
Zgodnie ze wspólnymi uzgodnieniami Współadministratorów informujemy, że:
Każdy ze Współadministratorów odpowiada za:- posługiwanie się wspólną klauzulą informacyjną o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Współadministratorów, w tym zasadniczą treść ich uzgodnień w zakresie wywiązywania się z obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych;
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO;
- właściwe zabezpieczenie danych osobowych od momentu otrzymania dokumentacji z danymi osobowymi;
- realizację praw osób fizycznych, o których mowa w art. 15-22 RODO, z uwzględnieniem możliwych ograniczeń wynikających z przepisów prawa;
- prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych w tym rejestru czynności przetwarzania danych (wymóg art. 30 RODO);
- zabezpieczenie danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO w szczególności przed dostępem nieuprawnionych osób;
- zgłoszenie – w uzgodnieniu z pozostałymi Współadministratorami – do organu nadzorczego naruszenia, o którym mowa w art. 33 RODO, zaistniałego we własnych strukturach;
- zawiadomienie osoby o naruszeniu ochrony danych, jeżeli może ono powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
-
Podczas współadministrowania danymi osobowymi, na każdym etapie ich przetwarzania, każdy ze Współadministratorów zapewnia osobom, których dane dotyczą realizację praw przysługujących im na mocy RODO, to znaczy:
− prawa dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO,
− prawa do sprostowania oraz uzupełnienia danych zgodnie z art. 16 RODO,
− prawa do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO,
− prawa do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO,
− prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO,
− prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO. - W przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą skieruje swoje żądanie realizacji prawa bezpośrednio do jednego ze Współadministratorów, każdy z tych Współadministratorów jest odpowiedzialny za niezwłoczne przekazanie żądania osoby, której dane dotyczą do właściwego Współadministratora.
- Współadministratorzy utworzyli Punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą – z punktem kontaktowym można się skontaktować pisząc na adres e-mail [email protected]
- Informujemy, że niezależnie od uzgodnień wskazanych w punkcie 3-4 powyżej, osoby których dane osobowe dotyczą mogą wykonywać przysługujące im prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów, co oznacza, że żądanie realizacji praw skierowane do każdego ze Współadministratorów jest żądaniem złożonym zgodnie z RODO.