Używaj poprawnie skonstruowanego podpisu. Pamiętaj, aby Twoja sygnatura w mailach nie była dłuższa niż 3-4 linijki. Poprzedzaj ją separatorem (np. "-- "), czyli sekwencję znaków oznaczającą koniec listu a początek podpisu. Jeśli planujesz umieścić złotą myśl lub cytat kogoś sławnego zamiast stopki, zastanów się, czy odbiorca będzie to czytał i czy nie dostanie tego po raz kolejny z rzędu. Umieszczaj w stopce informacje istotne, jak najkrótsze i konkretne.